Squareの申込み・審査に必要なもの｜個人事業主の準備リスト

Square公式は、携帯電話会社のメールが自動メールを遮断する場合があるため、別のメールアドレスを推奨しています。審査や銀行口座認証の連絡を見落とさないアドレスを使い、迷惑メールも確認します。

アカウント有効化では、個人事業主なら［個人／個人事業主］、株式会社などは［法人／店舗］を選びます。Square公式は、誤ったビジネスモデルを選ぶと申込みが承認されない場合があると案内しています。将来法人化する予定ではなく、申込時点の実態を入力します。

業種、事業タイプ、店舗情報、年間売上見込みを入力し、本人情報は本人確認書類と同じ表記に揃えます。レシートに表示する店舗名は、『本社』や商品名だけではなく、顧客が利用先を認識できる実際の店名・事業名にします。

個人事業主は、本人名義で事業に使っている口座、屋号と本人名を含む口座、または事業名のみの口座を登録できるとSquare公式は案内しています。他人名義や事業と無関係な口座は登録しません。通帳またはオンラインバンキングで振込用の口座名義を確認し、Squareへ同じ表記を入力します。

銀行口座の認証には、テスト振込を含め最長3〜4営業日かかる場合があります。認証完了はメールとSquareの管理画面で確認できます。口座名義が一致しないと、認証後でも振込の組戻しや遅延につながる可能性があるため、読み方を推測しません。

個人事業主の追加確認では、Square公式は開業届を案内しています。開業届がない場合は、広告、メニュー表、必要なライセンス・営業許可証、名刺、過去の請求書、注文書、納品書など、提供内容が分かる資料を提出できます。画面で指定された資料を確認し、求められていない個人情報まで送らないようにします。

追加書類を提出した場合、審査完了まで約1〜2営業日と案内されています。ただし内容や追加確認によって変わるため、開店当日に申込みません。開店日から少なくとも1〜2週間前に準備し、審査中に現金など代替の支払い方法を用意します。

Squareには、金券・換金性の高い商品、無許可事業、賭博、成人向けサービス、特定の金融商品など、利用できない商品・サービスがあります。また、エステ、語学教室、結婚相談所など長期継続サービスや回数券は、期間と金額、販売方法による制限があります。

通常の飲食店や小売店でも、商品券、回数券、長期コース、訪問販売、電話・オンライン販売を扱う場合は、対面の単品販売と同じ扱いとは限りません。端末購入前に公式の事業制限と特定商取引法に関する案内を確認し、不明ならSquareサポートへ商品名、価格、提供期間、販売場所を伝えます。

利用開始日から14日間、決済件数、決済額、現金希望、決済方法別売上、会計にかかった時間、エラー、入金日を記録します。手数料率だけでなく、会計の待ち時間と入金のズレを確認します。

決済がほとんどない場合は、顧客が希望していないのか、対応ブランドの案内が見えないのかを分けます。1日10件の会計で毎回30秒短縮できれば、14日で70分の削減です。端末やプリンターの追加購入は、この実績を見てから判断します。