POSレジで解決したいことを1つ選ぶ
『全部できる』製品ほど設定項目も増えます。一人で運営する店なら、最も時間がかかっている作業を1つ決めます。たとえば毎晩20分かけて紙から売上を集計しているなら、日別・商品別売上を自動で見られることを第一条件にします。
確認ポイント
- 飲食店メニュー別売上、時間帯、注文から会計までの流れ
- 小売店商品別売上、在庫数、バーコード、返品
- サロン・教室メニュー、担当者、予約、顧客履歴
- 移動販売持ち運び、電池、モバイル通信、簡易レシート
小さな飲食店、サロン、小売店向けに、POSレジでできること、無料アプリと周辺機器の費用、在庫・予約・決済連携の選び方を解説します。
POSレジは会計をするだけの機械ではなく、何が・いつ・いくら売れたかを残す仕組みです。ただし、無料のレジアプリでもiPad、プリンター、キャッシュドロアなどは別に必要になることがあります。まず今の会計で困っていることを1つ決め、2週間だけ代表商品で試してから本格導入します。
『全部できる』製品ほど設定項目も増えます。一人で運営する店なら、最も時間がかかっている作業を1つ決めます。たとえば毎晩20分かけて紙から売上を集計しているなら、日別・商品別売上を自動で見られることを第一条件にします。
確認ポイント
AirレジはPOSレジアプリの初期費用・月額費用・サポート費用を0円と案内していますが、利用にはiPadまたはiPhoneが必要です。紙のレシートや現金管理を行う場合は、対応プリンターやキャッシュドロアも用意します。今ある端末を使えるか、買い替え時期まで含めて確認します。
確認ポイント
確認ポイント
この順番で進める
商品名、価格、税率、部門を入れます。最初から全商品を移さず、会計が多い商品で操作を確認します。
通常会計、割引、返品・取消を行い、レシートと売上集計が一致するか確認します。
釣銭準備から営業終了後の現金確認・日報まで、実際にかかった分数を記録します。
Wi-Fiを使えない場合の挙動、予備端末、サポート窓口、紙伝票への切り替えを確認します。
日別・商品別売上を表示し、必要ならCSVで保存します。解約後も帳簿や分析に必要なデータを残せるかを見ます。
POSレジには顧客名、連絡先、購入履歴を保存できるものがあります。使う目的がない情報は集めず、閲覧できるスタッフと保管期間を決めます。返金、売上取消、設定変更は店主だけにするなど、仕事に必要な範囲で権限を分けます。退職・外注終了時は当日にアカウントを止めます。
導入前後で、営業終了後の締め作業時間、日報作成時間、金額入力ミス、在庫差の件数を比べます。締め作業が1日15分減れば、月25営業日で6時間15分です。月額だけでなく戻ってくる時間を確認し、使っていない有料機能は外します。
アプリが無料でも、対応端末、プリンター、ドロア、決済端末などが必要です。紙レシートや現金を扱わない運用なら機器を減らせる場合があります。
商品マスタをCSVで移せるサービスがありますが、列名、税率、商品コードの調整が必要です。全件移行前に10商品で試し、旧レジのデータは別に保管します。
同じ系列は金額連携や問い合わせ窓口をまとめやすい一方、条件が最適とは限りません。連携範囲、手数料、入金、解約後のデータを同じ表で比べます。
アプリだけなら短期間で試せますが、周辺機器の手配、商品登録、スタッフ練習、決済審査には余裕が必要です。開店直前ではなく、旧レジと並行して2週間試します。