POSレジ初期設定チェックリスト｜個人店が開店前に準備すること

設定前に7つの材料を用意する

管理画面を開いてから店内を行き来しないよう、商品表と運用ルールを先に揃えます。名称はスタッフが見分けやすく、レシートを受け取る顧客にも分かる表記にします。飲食店で店内と持ち帰りがある場合は、適用税率と価格の扱いを税理士や公的情報で確認します。

• 主力商品の名称、税込価格、カテゴリー、税率
• 現金、カード、QR、商品券など使う支払い方法
• 割引、サービス料、値引き、返品のルール
• 担当者名と、取消・返金・設定変更の権限
• レシートに載せる店舗名、住所、電話番号
• タブレット、プリンター、ドロア、バーコード機器
• 開店時のつり銭額と閉店時の精算方法

税設定を先に決め、主力20商品だけ登録する

商品を大量に登録した後で内税・外税や税率を直すと確認作業が増えます。Airレジの公式ガイドでも、商品登録前に税の初期値を設定する流れを案内しています。最初は売上の多い20商品に絞り、名称、価格、カテゴリー、税率、レシート表示を確認します。

50商品以上ある場合は、1件ずつ入力する前にCSV一括登録の有無を確認します。Airレジ公式FAQは、商品一括編集CSVで複数商品の登録・編集ができると案内しています。まず5件だけ読み込み、文字化け、税率、カテゴリー、商品コードを確認してから全件へ広げます。

支払い方法と機器を1台ずつつなぐ

タブレット、プリンター、キャッシュドロア、バーコードリーダー、決済端末を一度に接続すると、問題の原因を切り分けにくくなります。タブレットだけで商品入力を確認し、次にプリンター、その次に決済端末という順に追加します。対応OS、機種、接続方法はサービスの公式一覧で確認します。

• 現金：預かり金、釣銭、入出金、ドロア開閉
• カード・QR：POS金額が自動連携するか、手入力か
• レシート：紙幅、店舗情報、再発行、ロール交換
• 通信：Wi-Fi停止時の挙動と紙伝票への切替
• 充電：営業終了まで持つか、ケーブルが動線を邪魔しないか

開店前にテスト会計を10件行う

同じ通常会計を繰り返すだけでは、営業中に困る場面を確認できません。10件の中に割引、取消、返品、複数税率、複数の支払い方法を入れます。テスト後は売上集計、現金残高、決済端末の履歴が一致するかを確認し、テスト売上を本番データへ残さない方法も確認します。

• 通常商品1点と複数商品の会計
• 数量変更、商品削除、値引き、割引
• 店内飲食と持ち帰りなど税率が異なる会計
• 現金、カード、QRなど使う支払い方法
• 当日取消、後日の返品・返金、レシート再発行
• 通信を切った状態と復旧後の処理

スタッフ権限と1日の手順を紙1枚にする

全員を管理者にすると、価格変更や売上取消の原因を追いにくくなります。通常会計、割引、返品、設定変更、売上閲覧を分け、必要な人にだけ権限を付けます。顧客情報を保存する場合は、利用目的、閲覧者、保存期間も決めます。

14日間は旧レジと比べ、4つの数字で判断する

本番切替前の14日間は、旧レジまたは紙伝票をすぐ使える状態にし、POSの売上と照合します。毎日、締め作業にかかった分数、金額入力ミス、在庫差、操作を止めて確認した回数を記録します。1日10分短縮できれば月25営業日で約4時間10分です。月額だけでなく、戻る時間とミスの減少で判断します。

数字が合わないときは機能を増やさず、商品設定、税率、支払い方法、取消処理の順に原因を確認します。安定してから全商品、在庫、顧客管理、会計ソフト連携へ広げます。

よくある質問